当社は、個人情報等について、以下の通り漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報等の適切な管理のための措置を講じています。
（1）個人情報の取扱いに関する基本方針を策定
個人情報の適切な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本文書を定めております。
（2）個人情報等の取扱いにかかる規律の整備
【1】個人情報等の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取扱方法を規定。
【2】個人情報等の取扱いについて、責任者及びその任務について個人情報取扱規程を策定。
（3）組織的安全管理措置
【1】個人情報等の取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置。
【2】法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備。
【3】個人情報等の取扱状況について、部署毎に年に一度の点検を実施。
（4）人的安全管理措置
個人情報等の取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施。
（5）物理的安全管理措置
【1】個人情報等を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施。
【2】事務所内の移動を含め、個人情報等を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施。
（6）技術的安全管理措置
【1】アクセス制限を実施して、個人情報等にアクセスできる従業員の範囲を限定。
【2】個人情報等を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

（1）第三者への提供
下記（2）（3）で定めるほか、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
【1】事前に同意を頂いた場合。
【2】個人情報保護法その他の法令で認められた場合。
（2）業務委託先
利用目的を達成するために必要な範囲において、当社の業務委託先に対し開示、提供することがあります。

その場合、業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報等を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。
（3）共同利用
皆様からお預かりする個人情報について、当社において総合的サービスを提供するため「個人情報の利用目的」に記載した利用目的の範囲に限り、当社及び親会社各社（注）で個人情報等を共同利用することがあります。
共同利用する項目は、「氏名、性別、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、所属先、製品購入履歴、ご依頼内容等」といたします。

この他の項目について、共同利用する場合には、別途通知若しくは公表させていただきます。
共同利用する個人情報管理責任者は、当社（〒332-0003　埼玉県川口市東領家5-1-25　川口總合ガスセンター株式会社　代表者：新井 孝幸）とします。
（注）親会社各社とは、大陽日酸株式会社、東京高圧山崎株式会社、小池酸素工業株式会社をいいます。

当社の保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等（以下「開示等」といいます。）をご希望の場合は、以下の手順に従って、ご請求ください。

ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する保有個人データ及び個人データの授受に関する第三者提供記録に限りますので、予めご了承ください。

（1）開示等請求書

開示等を請求される場合は、次の【1】～【4】の必要書類を、郵送でお送りください。

【1】開示等請求書

「開示等請求書」をダウンロードして頂き、必要事項をご記入ください。→リンクに飛んで、「開示等請求書」シートの内容をダウンロードできるようにする。

【2】本人確認書類

ご本人様であることの確認のために、次の本人確認書（氏名、住所、生年月日が確認できるもの）のいずれか一つを提出してください。

【3】代理人確認書類

代理人からのご請求の場合、次に掲げる全ての書類を提出してください。

【4】手数料

利用目的の通知又は開示のご請求の場合は、１回のご請求ごとに手数料1,000円分（消費税込み）の切手又は郵便定額小為替を同封してください。

（2）次の場合は開示等のご請求に応じられない場合があります。

【1】本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのある場合。

【2】違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのある場合。

【3】国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。

【4】当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

【5】法令に違反することとなる場合。

【6】犯罪の予防、鎮圧または捜査その他公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶ恐れがある場合。

（3）開示結果のご通知

開示請求書および本人確認書類により、ご本人の個人情報であることが確認できた範囲において開示等を行います。

開示等の結果（開示等ができない場合はその旨、ご本人の希望する方法で開示ができない場合はその旨）につきましては、ご本人又は代理人のご住所宛に送付させていただきます。

なお、回答結果のご送付までの期間の目安は、約10営業日です。

（4）その他

（5）書類送付先

郵便番号：332-0003

住所：埼玉県川口市東領家5-1-25　川口総合ガスセンター株式会社

個人情報保護相談窓口